Дякуємо!
Ми зв'яжемося з вами якнайшвидше..
Програмна роботизація процесів(RPA)
Що таке RPA?
RPA — це технологія, що дозволяє створювати програмні роботи, які імітують дії людини при роботі з комп’ютерними системами. Вони автоматизують рутинні завдання, виконуючи їх швидко, без помилок та цілодобово, що забезпечує підвищення ефективності та оптимізацію робочих процесів у різноманітних галузях бізнесу.
Переваги роботизації
Швидка цифрова трансформація
63% керівників компаній вважають, що RPA є основним компонентом цифрової трансформації.
Економія витрат
RPA сприяє швидкому та значному покращенню бізнес-показників у різних галузях та по всьому світу.
Підвищення продуктивності
68% працівників у всьому світі вважають, що автоматизація зробить їх більш продуктивними.
Як роботизація допоможе вашому бізнесу?
Бухгалтерія та фінанси
● Автоматична обробка ПН та РК в MeDOC● Автоматичне рознесення банківських виписок● Автоматична обробка платежів і заповнення платіжних доручень в обліковій системі або в інтернет-банку● Автоматизована підготовка акту звірки та надсилання контрагенту● Розбір пошти, зчитування даних з вкладених рахунків та занесення в облікову систему● Пошук та перевірка даних в облікових системах (1С, SAP, OeBS, CRM, і т.д.)● Інформування учасників процесу про результати і т.д.
Управління персоналом
● Пошук та відбір кандидатів● Надання оферів кандидатам● Оформлення на роботу та звільнення● Онбординг та адаптація нових співробітників● Обробка запитів на відпустку, відрядження, лікарняний● Нарахування заробітної плати● Обробка видатків та компенсацій● Підготовка звітів● Періодичне оновлення даних по співробітникам
Часті питання
Що таке роботизована автоматизація процесів (RPA) і чому вона важлива для бізнесу?
Роботизована автоматизація процесів (RPA) – це технологія, яка дозволяє “навчати” програмних роботів виконувати рутинні завдання замість працівників. Такі віртуальні помічники працюють із системами та документами так само, як це роблять люди (натискають кнопки, вводять дані, здійснюють перевірки), але значно швидше й без помилок. Це допомагає зменшити операційні витрати, підвищити точність і вивільнити ресурси для стратегічних завдань. Компанія Іннора, будучи Gold Partner UiPath, має глибоку експертизу в роботизації процесів і пропонує готові галузеві рішення для різних напрямків бізнесу, що дає змогу впровадити RPA максимально швидко та ефективно.
Які ключові переваги роботизованої автоматизації процесів (RPA) для бухгалтерії, HR, логістики та інших бізнес-функцій?
Роботизована автоматизація процесів (RPA) дає змогу передати рутинні, повторювані завдання програмним роботам, тим самим знижуючи операційне навантаження та ризик людських помилок. Для бухгалтерії це означає швидшу обробку документів, зменшення помилок у фінансовій звітності та своєчасні платежі. У HR – автоматизацію процесів кадрового обліку, нарахування заробітних плат і оформлення відпусток. У логістиці RPA прискорює відстеження вантажів, формування супровідних документів та забезпечує точний контроль запасів. Завдяки цьому компанії отримують підвищену продуктивність, кращий клієнтський сервіс і вищий рівень відповідності внутрішнім і зовнішнім стандартам.
Як відбувається процес впровадження роботизованої автоматизації процесів (RPA) і скільки часу він займає?
Впровадження RPA зазвичай складається з кількох етапів:
1) Аудит і вибір процесів – визначення рутинних завдань, які найбільше підходять для автоматизації.
2) Проєктування рішення – розробка алгоритму роботи робота, визначення інтеграцій із корпоративними системами.
3) Розробка та тестування – створення програмних роботів на платформі UiPath, виявлення та виправлення помилок.
4) Впровадження – запуск роботів у реальному середовищі та навчання команди.
Час впровадження залежить від складності процесів і готовності інфраструктури. У середньому перші результати можна побачити вже через 4 - 6 тижнів, а повна автоматизація складних процесів займає від одного до 2-3 місяців.Як визначити рентабельність інвестицій (ROI) у роботизовану автоматизацію процесів (RPA)?
Рентабельність інвестицій (ROI) у RPA обчислюється за допомогою порівняння витрат на впровадження та обслуговування роботів із фінансовою вигодою, отриманою від економії часу й ресурсів. Зокрема, можна враховувати:● Зменшення витрат на ручну працю – кількість годин, які тепер виконуються роботами, а не працівниками.● Скорочення помилок і штрафів – зменшується кількість неточностей у звітності та документообігу, які можуть призводити до додаткових витрат.● Покращення швидкості обробки – процеси виконуються швидше, що дозволяє вивільнити ресурси для стратегічно важливих завдань.
Часто впровадження RPA окуповується вже за кілька місяців, особливо коли йдеться про масштабні рутинні операції у бухгалтерії, HR чи логістиці. Як Gold Partner of UiPath, компанія Іннора допомагає розрахувати потенційний ROI та обрати найбільш перспективні процеси для автоматизації, що забезпечує швидке повернення інвестицій і максимальну ефективність.Як вибрати найкращу платформу для роботизованої автоматизації процесів (RPA) і чому UiPath вважається лідером ринку?
Під час вибору RPA-платформи варто враховувати кілька ключових факторів:● Функціональність та масштабованість – система має забезпечувати автоматизацію різних рівнів складності й легко нарощувати свої потужності в міру зростання потреб бізнесу.● Зручність розробки – наявність інтуїтивного інтерфейсу, готових бібліотек та прикладів.● Інтеграції – RPA-рішення має безпроблемно взаємодіяти з існуючими корпоративними системами (ERP, CRM тощо).● Підтримка та спільнота – розвинена база знань, технічна підтримка та активна спільнота розробників допоможуть швидко вирішити будь-які питання.
UiPath посідає лідируючі позиції на ринку завдяки потужному інструментарію для автоматизації, можливості інтеграції з AI-модулями та розвиненій екосистемі підтримки.Як UiPath відповідає та забезпечує вимоги до безпеки та конфіденційності даних?
RPA-рішення часто працюють із конфіденційними даними, тож безпека та захист інформації є критично важливими аспектами. Основні вимоги до безпеки включають:● Контроль доступу: чіткий розподіл ролей і прав для користувачів, які налаштовують та моніторять роботів.● Шифрування даних: захист конфіденційної інформації як під час передачі (TLS/SSL), так і в спокої (шифрування на рівні баз даних).● Ведення аудиту: детальна історія дій кожного робота й користувача для швидкої ідентифікації та усунення потенційних загроз.● Захист від несанкціонованого використання: обмежений доступ до сценаріїв і середовищ, у яких працюють програмні роботи.
UiPath, одна з провідних платформ для роботизованої автоматизації, пропонує вбудовані інструменти безпеки та відповідності вимогам, що дозволяє надійно захищати корпоративні дані.Чи можна інтегрувати RPA-рішення з моїми існуючими ERP та CRM-системами?
Так, RPA-платформи (зокрема UiPath) створені таким чином, щоб легко взаємодіяти з широким спектром програмного забезпечення. Роботи можуть “імітувати” дії користувача в інтерфейсі будь-якої системи або напряму інтегруватися з API, що забезпечує гнучкість у налаштуванні та швидке впровадження.
Як забезпечується масштабованість і підтримка роботів після впровадження RPA?
Після успішного впровадження роботів важливо мати чітку стратегію підтримки та розвитку. UiPath пропонує вбудовані інструменти моніторингу, керування та налаштування роботів, а Іннора, будучи Gold Partner UiPath, надає супровід і технічну підтримку на всіх етапах, від розгортання до регулярних оновлень.
У чому відмінність між роботизованою (RPA) та інтелектуальною автоматизацією (IA)?
RPA зосереджується на механічному виконанні рутинних завдань, тоді як інтелектуальна автоматизація включає використання штучного інтелекту, машинного навчання та інших передових технологій для обробки більш складних процесів, що вимагають аналізу даних або прийняття рішень. Інтелектуальна автоматизація часто застосовується для розпізнавання документів, аналізу тексту й формування прогнозів.
Які навички потрібні команді для роботи з RPA-рішеннями?
Переважно необхідні базові знання ІТ-інфраструктури та специфіки процесів, що автоматизуються. Платформа UiPath має інтуїтивний інтерфейс, тому навіть співробітники без глибоких навичок програмування можуть налаштовувати прості сценарії роботів. Іннора організовує навчання та надає консультації для вашої команди, аби прискорити впровадження.
Як уникнути типових помилок під час впровадження RPA?
Серед поширених помилок – неправильний вибір процесів для автоматизації, відсутність чіткої стратегії масштабування та недостатня увага до питань безпеки. Важливо проводити детальний аудит процесів і коректно оцінювати їхню автоматизаційну придатність, а також заздалегідь планувати інтеграції й систему моніторингу роботів.
Яка орієнтовна вартість впровадження RPA?
Загальний бюджет формується з урахуванням ліцензій на RPA-платформу, складності автоматизованих процесів та обсягів залучення експертів. Невеликі проєкти з одним-двома роботами можуть окупитися вже за кілька місяців, тоді як масштабна автоматизація вимагає ширших інвестицій і розрахунку ROI. Іннора розробляє індивідуальний кошторис для кожного клієнта, щоб ви могли оцінити потенційні вигоди й терміни окупності.