Автоматизація еАкциз для рітейлу та дистриб’юторів

Схема автоматизації еАкциз: інтеграція ERP, ПРРО та державної системи еАкциз з контролем операцій алкоголю

Автоматизація еАкциз

Платформа автоматизації еАкциз від Іннора контролює операції між ERP, ПРРО та системою еАкциз і виявляє ризики штрафів ДПС у реальному часі.
Перший продукт платформи - АкцизКонтроль 360.

ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ

Обробка сотень акцизнихелектронних документів (АЕД) на місяць.
15-20 хвилин на обробку одного АЕД.

Розбіжності в залишках ERP vs е-Акзиц.
2-3 дні на звірку.

Ручне погашення тисяч марок в день. Неможливо масштабувати.

Збирає дані з усіх систем

Автоматично отримує операційні дані з ERP, POS/ПРРО та державної системи еАкциз.

Аналізує операції

Перевіряє всі операції з підакцизними товарами та їх відповідність даним у системі еАкциз.

Знаходить помилки та розходження

виявляє невідповідності між даними ERP, касових систем та еАкциз.

Попереджає про ризики штрафів

Сигналізує про операції, які можуть призвести до штрафів або перевірок ДПС.

Продаж без події у системі еАкциз

Розходження між ERP та еАкциз

Помилки передачі з ПРРО

Підозрілі акцизні марки

Некоректні переміщення товару

Аномальні операції

автоматичний збір даних з ERP POS та системи еАкциз

Крок 1. Збір даних

Система отримує дані з ERP, POS/ПРРО та еАкциз.

Автоматичний аналіз операцій з підакцизними товарами

Крок 2. Автоматичний аналіз

Алгоритми перевіряють всі операції та знаходять розходження.

Виявлення ризиків та помилок у системі еАкциз

Крок 3. Інформація та повідомлення про ризики

Користувач отримує список проблем та рекомендації щодо виправлення.

Dashboard для CFO та бухгалтерії

Система формує зведений показник стану операцій еАкциз.

Користувач одразу бачить

Поточний рівень ризику

Проблемні операції

Статус виправлення

Dashboard контролю операцій еАкциз із показником ризику, проблемними операціями та статусом виправлення

Що таке система еАкциз і як вона працює?
еАкциз — це державна електронна система обліку обігу алкогольних напоїв, яка дозволяє відстежувати рух кожної акцизної марки від виробника або імпортера до кінцевого продажу через сканування марок та передачу даних до податкової служби.
Система фіксує операції:● виробництва та імпорту● переміщення товару● продажу через каси (POS/ПРРО)
Коли запрацює система еАкциз в Україні?
Офіційний запуск системи еАкциз в Україні запланований на 1 листопада 2026 року.
Після запуску всі операції з алкогольними напоями повинні будуть фіксуватися через електронні акцизні марки та передаватися до державної системи.
Компаніям рекомендується підготувати IT-системи та бізнес-процеси заздалегідь.
Як підготуватися до впровадження еАкциз?
Для підготовки до роботи з еАкциз компаніям потрібно:● забезпечити можливість сканування акцизних марок на касах● налаштувати передачу даних з POS/ПРРО до державної системи● інтегрувати ERP з системою еАкциз● впровадити контроль коректності операцій
Оскільки дані передаються між кількома системами, компанії часто використовують спеціальні рішення для автоматичного контролю операцій та виявлення помилок.
Чому компаніям потрібен додатковий контроль операцій еАкциз?
Операції з підакцизними товарами проходять через кілька систем - ERP, каси (POS/ПРРО) та державну систему еАкциз.
Через асинхронну передачу даних між системами можуть виникати розходження, які складно виявити вручну.
Що робить система АкцизКонтроль 360?
АкцизКонтроль 360 автоматично збирає дані з ERP, POS/ПРРО та системи еАкциз, аналізує всі операції з підакцизними товарами та виявляє помилки, розходження та потенційні ризики штрафів.
Які проблеми може виявити система?
Система автоматично знаходить:● розходження між ERP та еАкциз● продажі без відповідних подій у системі еАкциз● помилки передачі даних з касових систем● некоректні переміщення товару між об'єктами● підозрілі або проблемні акцизні марки
Чи потрібно змінювати ERP або касову систему?
Ні.
АкцизКонтроль 360 інтегрується з існуючими системами через API або програмну роботизацію (RPA) і не потребує змін у поточній IT-інфраструктурі компанії.
Скільки часу займає впровадження рішення?
У більшості випадків базове впровадження займає від 8 до 12 тижнів, залежно від кількості систем, кас та обсягу операцій.
Чи підходить рішення тільки для рітейлу?
Основний фокус рішення - роздрібні мережі, які працюють з великим обсягом операцій через касові системи.
Також рішення може використовуватися дистриб’юторами та оптовими компаніями.
Чи допомагає система підготуватися до перевірок ДПС?
Так.
Система дозволяє швидко виявляти проблемні операції та контролювати їх виправлення, що значно спрощує підготовку до податкових перевірок.